Cinco (5) maneiras de usar o OneDrive ao trabalhar remotamente.

Cinco (5) maneiras de usar o OneDrive ao trabalhar remotamente.

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Para fazer o trabalho de qualquer lugar, em todos os seus dispositivos, você precisa de acesso onipresente a todos os seus arquivos – on-line e off-line e a capacidade de colaborar com segurança com pessoas dentro e fora da sua organização. Nativos digitais e profissionais móveis esperam isso e o OneDrive não decepciona.

Com tantos funcionários da informação, professores e estudantes trabalhando em casa, aqui estão 5 maneiras que o OneDrive pode ser útil durante cenários de trabalho remoto.

Acesse e armazene TODOS os seus arquivos

Para garantir que sua força de trabalho remota possa acessar seus recursos e conteúdo através da Web, mobile e desktop, é imprescindível que eles armazenem seus arquivos na nuvem por padrão. O OneDrive com o Microsoft 365 permite que os usuários tenham TODOS os seus arquivos em um só lugar – arquivos individuais ou de equipe – com backup e proteção. Com o Known Folder Move, essa vantagem se estende às pastas documentos, imagens e desktop no Windows, trazendo toda a potência do OneDrive e do Microsoft 365 para o usuário final.

Precisa usar seu dispositivo pessoal enquanto trabalha em casa? Você pode trabalhar com todos os seus arquivos na experiência familiar do Windows Files Explorer e Mac Finder sem ocupando espaço de armazenamento em seu PC ou Mac. Você também não precisa se preocupar com a utilização da largura de banda da rede enquanto trabalha em arquivos grandes de casa, pois o OneDrive sincroniza apenas as alterações no arquivo em vez de todo o arquivo – sincronização diferencial de cortesia. Além disso, o gerenciamento de upload inteligente permite que o OneDrive carregue dados em segundo plano, consumindo apenas largura de banda não utilizada e não interferindo em outros aplicativos usando a rede.

Quer levar a produtividade um passo adiante? Tenha seu próprio scanner em casa com o aplicativo móvel OneDrive. Use a funcionalidade de digitalização incorporada para digitalizar e compartilhar notas escritas e documentos físicos com seus colegas distribuídos.

Dica Pro: Clique com o botão direito do mouse em um arquivo e escolha “Mantenha sempre neste dispositivo” para tirar arquivos offline em seus Arquivos Windows Explorer ou Mac Finder quando trabalhar em uma máquina nova ou diferente remotamente (ou de casa)

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Tenha em qualquer lugar, a qualquer momento acesso a todos os seus arquivos através da Web, desktop e mobile.

Compartilhe com segurança e sem esforço

O trabalho em equipe forte é a base dos negócios mais bem sucedidos, mesmo quando trabalhamos juntos virtualmente em todo o mundo. Se você está se envolvendo com fornecedores de terceiros ou colegas de trabalho, ter as ferramentas certas que permitem compartilhar conteúdo sem esforço de forma segura – faz toda a diferença. O OneDrive permite que você escolha e limite quem pode acessar o conteúdo compartilhado e impedir edições ou downloads. Se você precisar de um controle mais rigoroso sobre o conteúdo compartilhado externamente, você também pode definir senhas personalizadas ou datas de validade. Essa experiência de compartilhamento é consistente com os aplicativos SharePoint e Office.

A integração nativa com o Microsoft Teams e o Outlook também permite que você solte links para seus arquivos na nuvem diretamente dentro de suas conversas, certificando-se de que todos estejam usando a versão mais recente do documento.

Dica Pro: Uma maneira segura de compartilhar com um usuário externo é escolhendo “pessoas específicas”. O destinatário não precisa de uma conta MSA para se inscrever e pode nos enviar o OTP automatizado para a conta de e-mail para a qual o link seguro foi compartilhado.

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Compartilhamento seguro dentro e fora da sua organização

Colaboração essencial facilitada

A colaboração simplificada e perfeita desempenha um papel fundamental para uma força de trabalho distribuída. Seja um projeto em grupo em sua escola ou uma apresentação de cliente no trabalho – ter a capacidade de co-autor de um documento em tempo real com seus pares, mesmo que não compartilhe o mesmo espaço, é uma bênção disfarçada e só pode ser alcançada se você tiver seus arquivos armazenados no OneDrive.

A integração perfeita com os aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint) também ajuda com funcionalidades como @mention e comentários que trazem membros dispersos da equipe para o documento e nos permitem ter conversas focadas em torno de um tópico.

Com o OneDrive, você pode até mesmo solicitar arquivos e reunir documentos importantes de seus colegas remotos, fornecedores e parceiros ou coletar tarefas de seus alunos – privada e seguramente – enviando um link somente de upload.

Dica Pro: Vaspei sobre seus arquivos para ver atividades relacionadas aos arquivos em que você está trabalhando, como edições, comentários ou @mentions bem como todas as conversas (e-mail, convites de reunião ou chats de equipes privadas) onde o arquivo foi compartilhado, permitindo que você pule de volta para eles.

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Colabore em tempo real com seus pares em todo o mundo.

Organização e descoberta simplificadas

O OneDrive não só mantém você conectado aos arquivos em que você está trabalhando com freqüência, mas também suporta pesquisa e detecção inteligentes de arquivos. Recursos como “Discover View” surgem recomendações personalizadas com base em suas relações de trabalho. O OneDrive também facilita o retorno aos arquivos que você usou recentemente, arquivos que foram compartilhados com você ou por você e arquivos que são “populares” ou tendências ao seu redor. Isso é consistente entre os aplicativos web, mobile e Office do OneDrive, facilitando a continuação de onde você parou entre dispositivos e aplicativos.

Para inspeção de campo e outros cenários de captura de imagens, o aplicativo móvel OneDrive permite coletar rapidamente fotos juntamente com metadados associados durante o movimento. Um exemplo é um trabalhador de primeira linha usando o aplicativo móvel OneDrive para tirar uma foto de um equipamento no campo e entrar na condição, id do equipamento e outros atributos importantes, tudo, desde seu telefone e economizando para sua biblioteca compartilhada. O upload automático da câmera no seu aplicativo móvel OneDrive também ajuda você a fazer backup e organizar as imagens que você captura e os recursos de OCR ajudam você a procurar facilmente por suas imagens.

Finalmente, tarefas cotidianas, como o encaminhamento de um documento para revisão e feedback, podem ser simples com a integração Power Automate.

Dica Pro: Basta entrar na caixa de pesquisa e, sem digitar nada, você recebe resultados que mostram a partir de sua lista de arquivos e pastas recentes – a melhor maneira de voltar a trabalhar nos itens que você viu ou editou pela última vez.

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Descubra ver superfícies de arquivos tendências ao seu redor.

Proteger e gerenciar com facilidade

E, finalmente, para os administradores – aqui estão algumas dicas importantes de gestão para você enquanto se adapta a como e de onde as pessoas estão trabalhando. A segurança dos dados da sua organização é fundamental e o OneDrive com o Microsoft 365 torna extremamente fácil para você gerenciar usuários que trabalham remotamente e seus dados. Os administradores podem controlar todos os aspectos do OneDrive desde a implementação do MFA (Multi Factor Authentication) até a prevenção do acesso não autorizado aos dados para o compartilhamento interno e externo para usuários e grupos para limitar as cotas de armazenamento. Os admins também podem aplicar políticas de prevenção de perda de dados, etiquetas de sensibilidade, bem como políticas de acesso condicional para controlar o acesso autorizado do usuário e mitigar o risco de vazamento de dados.

Finalmente, usando o Microsoft Endpoint Manager (que integra o Microsoft Intune e o Configuration Manager em um único console) você pode gerenciar todos os seus pontos finais e aplicativos e tomar as medidas apropriadas para garantir que eles sejam seguros e confiáveis, ao mesmo tempo em que oferece suporte a cenários de dispositivo sustais para funcionários que trabalham remotamente.

Você também pode ler nosso blog sobre a implantação eficiente e a configuração do OneDrive em escala para obter todos os benefícios do aplicativo de arquivos inteligentes para o Microsoft 365-OneDrive.

Dica Pro: Usando a configuração da conta silenciosa automaticamente sinaliza em sua força de trabalho para que eles possam acessar todos os seus arquivos a partir de seu OneDrive. Além disso, habilite as políticas de Storage Sense (somente Windows) para economizar espaço em disco com a limpeza automatizada de arquivos “localmente disponíveis”.

Obrigado novamente pelo apoio ao OneDrive. Estamos ansiosos para o seu feedback.

Obrigado por seu tempo lendo tudo sobre o OneDrive.

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